Stelle
Empfang & Administration (m/w/d)
Vollzeit
38 h · 4-Tage-Woche
Wien 1090
Du bist das erste Lächeln, das unsere Patient:innen sehen: Für unseren Empfang suchen wir eine herzliche, gut organisierte Persönlichkeit, die auch an lebhaften Tagen den Überblick behält.
Aktuell besetzt
Derzeit sind alle Stellen an unserem Empfang besetzt – deshalb nehmen wir für diese Position gerade keine Bewerbungen entgegen. Schau gerne wieder vorbei, sobald sich etwas tut.
Deine Aufgaben
- Patientenempfang und Aufnahme
- Terminkoordination und -vereinbarung
- Telefon- und E-Mail-Verkehr
- Organisation eines reibungslosen Praxisalltags
- Unterstützung von Verwaltung und Verrechnung
Das bringst du mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse – idealerweise Erfahrung mit dem Softdent-System
- Erfahrung am Empfang, gerne im Gesundheitswesen
- Ausgezeichnete Umgangsformen – auch in stressigen Momenten
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
- Loyalität und Flexibilität
Das bieten wir
- Interessante Tätigkeit in einem familiären, dynamischen Team
- Geregelte Arbeitszeiten – keine Überstunden, keine Wochenendarbeit
- 4-Tage-Woche
- Arbeits- und Berufskleidung wird gestellt
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehalt
ab € 2.300,– brutto/Monat Einstieg – Erhöhung je nach Erfahrung.
Andere Wege zu uns
Vielleicht passt eine andere Stelle?
Wir suchen laufend Verstärkung für unser Team. Wirf einen Blick auf unsere übrigen offenen Stellen – vielleicht ist genau dein Platz dabei.
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Gut zu wissen
Häufige Fragen
Vollzeit heißt bei uns 38 Stunden in einer 4-Tage-Woche – drei freie Tage, jede Woche. Gearbeitet wird Mo–Fr zwischen 8:30 und 18:00 Uhr, Überstunden und Wochenendarbeit gibt es nicht.
Nein. Erfahrung mit Softdent ist ein Plus, aber kein Muss – wichtiger sind uns sichere EDV-Kenntnisse und deine Freude am Organisieren. Den Rest lernst du bei uns.
Sehr gerne! Verbringe einen Tag an unserem Empfang, lerne das Team kennen – und entscheide danach in Ruhe. Einfach im Bewerbungsformular ankreuzen.
Lucia Riedl meldet sich innerhalb weniger Tage persönlich bei dir.
Lucia Riedl
Leitung Verwaltung, Verrechnung & Personal
Fragen zur Stelle oder zum Team? Ruf einfach an – du bekommst garantiert eine persönliche Antwort.